Stellenanzeige | Verwaltungskraft (w/m/d)

Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut. Seit über 25 Jahren bilden wir Psychologische PsychotherapeutInnen und Kinder- und Jugendlichen-PsychotherapeutInnen aus. Die AVM ist ein von der Bayerischen Psychotherapeutenkammer akkreditierter Fortbildungsträger. Als Fachverband setzt sich die AVM für die berufspolitischen Interessen ihrer Mitglieder ein. Unsere Aus- und Weiterbildungen finden in Bamberg, Göttingen, München, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm und Würzburg statt.

Wir suchen ab sofort eine neue Mitarbeiterin/einen neuen Mitarbeiter für das Organisationsteam in unserer Regensburger Ausbildungsambulanz.

Das bieten wir Ihnen

• Integration in ein motiviertes Team

• Angenehmes Arbeitsklima

• Gute Einarbeitung und Anleitung

So können Sie sich einbringen

• Mitarbeit und Unterstützung bei den alltäglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit unserer Hauptverwaltungskraft

• Präsenz am Empfang und am Telefon

• Archivierung von Akten

• Vor- und Nachbereiten der Therapie-, Schulungs-und Pausenräume

• Ansprechpartner für TherapeutInnen, PatientInnen und externe DozentInnen

• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Die Ambulanz muss von Montag bis Freitag, in der Zeit von 8-20 Uhr und Samstag von 9-15 Uhr besetzt sein.

Es ist aufgrund der Organisations-und Arbeitsstruktur notwendig, zu Sonderzeiten zur Verfügung zu stehen, z.B. bei der Abrechnung, zu Supervisoren- und Standorttreffen, zu monatlichen Teambesprechungen, für das Semestereinführungswochenende (einmal jährlich).

Das sollten Sie mitbringen

• Hohes Maß an Organisationstalent und Einsatzbereitschaft sowie zeitliche Flexibilität

• Kenntnisse in MS-Office sowie grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computerprogramme

• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, seine Aufgaben eigenständig zu strukturieren

• Technisches Grundverständnis für Laptops, Beamer, Whiteboards und die Bereitschaft das Wissen zu erweitern

• Zuverlässigkeit und Teamgeist, Offenheit und Hilfsbereitschaft

• Ein sensibler Umgang mit Patienten und deren Daten

Kurzinfos

  • Teil-Vollzeit (30 h-39 h/Woche)
  • Ab sofort
  • Regensburg

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