Verwaltungs- und Koordinationskraft (m/w/d)
Das bieten wir Ihnen
Unser Angebot:
• Integration in ein motiviertes Team
• Angenehmes Arbeitsklima
• Sorgfältige Einarbeitung und Anleitung
• Faire Bezahlung, Einteilung und Koordination der Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit mitzugestalten
So bringen Sie sich ein
• Sie sind Kontaktstelle und AnsprechpartnerIn für Therapeut*innen, Patient*innen und externe Dozent*innen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sind Ihr Metier (Bearbeitung Posteingang und –ausgang, Erledigung von Bestellungen etc.)
• Sie zeigen gerne Präsenz am Empfang und am Telefon
• Sie bereiten unsere Therapie-, Schulungs-und Pausenräume gerne vor und nach
• Gerne sorgen Sie täglich für strukturierte Abläufe innerhalb der Ambulanz
Das bringen Sie mit
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat o.ä.
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähikgeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren
• Kenntinsse in MS-Office sowie grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computerprogramme
• Technisches Grundverständnis für Laptops, Webcams, Beamer, Whiteboards und die Bereitschaft das Wissen zu erweitern
• Einen „Blick für’s Ganze“
• Zuverlässigkeit und Teamgeist, Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
• Ein sensibler Umgang mit Patient*innen und deren Daten
• Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen