Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut. Seit über 25 Jahren bilden wir Psychologische PsychotherapeutInnen und Kinder- und Jugendlichen-PsychotherapeutInnen aus. Die AVM ist ein von der Bayerischen Psychotherapeutenkammer akkreditierter Fortbildungsträger. Als Fachverband setzt sich die AVM für die berufspolitischen Interessen ihrer Mitglieder ein. Unsere Aus- und Weiterbildungen finden in Bamberg, Göttingen, München, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm und Würzburg statt.

Wir suchen ab sofort für den Standort Ulm eine neue Mitarbeiterin/einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungsteam in Vollzeit (39 h/Woche) oder Teilzeit.

Das bieten wir Ihnen

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr attraktiven Angestelltenbedingungen. Wir bei der AVM fahren eine familienfreundliche Personalpolitik, die Ihnen u.a. flexible Arbeitszeiten ermöglicht.

Ihr Arbeitsort liegt ganz zentral in der Innenstadt von Ulm.

Die Anschrift der AVM-Ausbildungsambulanz Ulm lautet: Neue Straße 66, 89073 Ulm.

So können Sie sich einbringen

Mitarbeit und Unterstützung bei den alltäglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit unseren Hauptverwaltungskräften und dem Fachdienst

Präsenz am Empfang und am Telefon

Workshopkoordination

Vor- und Nachbereiten der Therapie-, Schulungs- und Pausenräume

Ansprechpartner*in für Therapeut*innen, Patient*innen und externe Dozent*innen

Auslesen der Krankenkassenkarten (beim Patientenempfang)

Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Das sollten Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretär*in o.ä.

• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Form (idealerweise mehrjährige Erfahrung in Sekretariaten oder klinischen Ambulanzen)

• Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Initiative, lösungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit pragmatischer Arbeitsweise und sehr guten Kenntnissen in MS-Office

• Bereitschaft, sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten

• Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen

• Sicheres und gewinnendes Auftreten mit ausgeprägt kommunikativen und integrativen Fähigkeiten

Kurzinfos

  • Vollzeit (39 h/Woche) oder Teilzeit
  • Ab sofort
  • Ulm

Ihre Bewerbung

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