Verwaltungs- und Koordinationskraft (w/m/d)
Das bieten wir Ihnen
• Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Arbeitsbedingungen.
• Angenehmes Arbeitsklima und modern ausgestattete Arbeitsplätze.
• Integration in ein motiviertes Team.
• Sorgfältige Einarbeitung und Anleitung.
• Die Möglichkeit mitzugestalten.
So bringen Sie sich ein
• Sie sind Kontaktstelle und AnsprechpartnerIn für TherapeutInnen, PatientInnen und externe DozentInnen.
• Gerne sorgen Sie täglich für strukturierte Arbeitsabläufe innerhalb der Ambulanz.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Bearbeitung Postbearbeitung, Erledigung von Bestellungen, etc.).
• Workshoporganisation.
• Präsenz am Empfang und am Telefon.
• Organisation der Therapie-, Schulungs- und Pausenräume.
Das bringen Sie mit
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich MFA, Praxismanagement, Büromanagement, Sekretariat (oder mit vergleichbarer Ausbildung/Berufserfahrung).
• Zuverlässigkeit und Teamgeist, Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft.
• Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber PatientInnen, Angehörigen und BesucherInnen.
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Technisches Grundverständnis und grundlegende Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Büro-Software (MS-Office) sowie grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computerprogramme.
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren.