Sekretariatskraft oder MFA für psychotherapeutische Ambulanz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das bieten wir Ihnen
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kleinen Team mit sehr attraktiven Angestellten-Bedingungen. Dabei profitieren Sie von einer familienfreundlichen Personalpolitik, die Ihnen u.a. flexible Arbeitszeiten ermöglicht.
Ihr Arbeitsort liegt zentral in der Stuttgarter Innenstadt:
AVM-Ausbildungsambulanz, Marienstraße 43, 70178 Stuttgart
Bei Interesse an dieser Tätigkeit freuen wir uns sehr über Ihre vollständige Online-Bewerbung.
So bringen Sie sich ein
• Sie sind intern und extern Ansprechpartner*in rund um die Organisation
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sind Ihr Metier (Kommunikation mit Ausbildungsteilnehmer*innen, Dozent*innen und Hotels, Erledigung von Bestellungen etc.)
• Durch Ihre Kompetenz haben das Ambulanzteam und die Therapeut*innen in Ausbildung die beste Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie arbeiten selbständig, aber dennoch mit Teamgeist
• Sie sorgen täglich für strukturierte Abläufe in der Ambulanz und verlieren den Überblick nicht, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Mitarbeit bei der Planung von Workshops sowie bei der Quartalsabrechnung ergänzen Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Das bringen Sie mit
• Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in, Sekretär/in oder im Büromanagement, o.ä.
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (idealerweise mehrjährige Erfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen/Praxen)
• Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Eine lösungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit pragmatischer Arbeitsweise und sehr guten Kenntnissen in MS-Office sowie einer schnellen Auffassungsgabe
• Freundliches, sicheres und vertrauenswürdiges Verhalten gegenüber den Therapeut*innen in Ausbildung und den Patient*innen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten