Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Göttingen
Das bieten wir Ihnen
• Integration in ein motiviertes, multiprofessionelles Team
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Faire Bezahlung, Einteilung und Koordination der Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit mitzugestalten
• Bio-Obst, Kaffee und Mineralwasser zur freien Verfügung
So bringen Sie sich ein
• Sie arbeiten selbstständig, aber dennoch mit Teamgeist
• Sie sind Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen, Patient*innen und externe Dozent*innen
• Durch ihre Kompetenz haben das Ambulanzteam und die Therapeut*innen in Ausbildung die beste Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Sekreteriatsarbeiten sind ihr Metier (Präsenz am Empfang und Telefon, alltägliche Büroarbeiten, Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Erledigungen von Bestellungen, Planung und Organisation von Ambulanzterminen, etc.)
• Sie sorgen täglich für strukturierte Abläufe in der Ambulanz und verlieren den Überblick nicht, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Durchführung von telefonischen Patientenscreenings, Aktenkontrollen etc.
Das bringen Sie mit
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Sekreteriat (o.Ä) bzw. fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (idealerweise mehrjährige Erfahrung in Sekretriaten oder Ambulanzen/Praxen)
• Ein hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren; einen "Blick für´s Ganze"
• Kentnisse in MS-Office sowie grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computerprogramme